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经准质检公司“五到位”加强档案管理

作者:王丽苹 点击数: [2017-04-06 00:00:00]

  为进一步加强档案管理工作,提高档案规范管理水平,使档案更好地为检测工作服务,经准质检公司按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求,坚持做到“五个到位”强化档案管理工作。

  一是领导重视到位。公司领导高度重视档案管理工作,对综合部、业务部、质保部、检测部分别确定了兼职档案管理人员,将档案管理工作纳入绩效考核,调动了档案管理工作人员的积极性,增强了责任意识,同时也鼓励档案管理人员多参加培训学习,提高档案管理人员的工作能力。

  二是制度建设到位。坚持着眼于档案日常管理的细微之处,用制度建设来解决工作细节中易出现的问题,使档案工作做到了有章可循,有据可依。制定了档案人员岗位职责、档案整理归档制度、借阅保密制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等工作制度。在完善制度的基础上,又建立了“五簿”,即借阅档案登记簿、查阅档案登记簿、收集材料登记簿、销毁材料登记簿、档案利用效果登记簿,确保了档案管理工作有序操作。

  三是规范整理到位。公司严格按照档案管理要求对检测报告、原始记录、人事档案、文书档案等进行了分类整理,发现材料缺失的及时补充,保证档案的连续性和完整性。做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。

  四是档案保管到位。按照档案管理工作硬件达标的基本要求,配备了防火、防潮等设备,提升了档案存放、档案管理、档案利用质量。

  五是监督检查到位。深入学习《中华和国档案法》和《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》,切实增强档案法制观念,不定期开展档案管理督导检查,对发现的问题限期整改,确保各项工作有效落实。


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